4月7日,市城建檔案館一行四人到中鐵南山名邸項目開展檔案指導調研工作。檢查指導組從項目檔案工作機構及管理制度建設、責任制落實、項目檔案工作與項目建設“四同步”,項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案實體、信息安全保障情況等方面,對項目檔案工作進行了檢查指導。
檢查組在聽取該公司負責人對項目檔案管理的情況介紹后,現場查看了檔案室建設、抽審了項目資料的收集、整理情況,針對突出問題提出整改意見和建議。強調了項目檔案管理過程中人員職責明確,落實到位的重要性,要求建設單位健全檔案工作管理體制,從源頭抓基礎,督查指導各參建單位,結合公司制定的相關檔案制度,對各參建單位再明確檔案工作要求和標準規范,及時交底,細化規范檔案管理,扎實做好基礎工作,確保項目檔案真實有效、及時收集、科學管理,為項目的實施提供保障、后期規范化移交奠定基礎。
檢查結束后,項目單位表示將積極按照市城建檔案館專項檢查要求,加強與市城建檔案館的溝通交流,組織各參建單位加強檔案知識學習,對標國家規范及有關城建檔案方面的要求,進一步做好項目資料的收集管理,完善項目檔案整理歸檔?;茨鲜谐墙n案館也將繼續提供檔案業務指導,跟進項目檔案工作。